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Word文档转换成PPT只需3步,简单易学1、整理层级2、发送到PPT 3、优化PPT

2021 年 07 月 09 日

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

当我们拿到一个Word文档,需要转换成PPT的时候,大多数人会选择将文字的段落复制成PPT后再进行排版,这无疑会耗费大量的时间。今天就跟大家分享一下如何将Word文档快速转换成可视化的PPT,通过一点一点的积累,提高工作效率。

1、整理层级

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

当我们得到前一个word文档时,我们应该首先明确这个文档的层次关系

首先在Word文档中点击【查看】-【大纲】,先标记一级标题。

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按住键盘上的Ctrl键可以选择多个项目。完成所有选择后,我们将选择[级别1]。对于二级标题,我们可以再次选择【二级】,可以多选

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完成所有选择后,您可以继续调整第三级的标题和正文部分

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

2、发送到PPT

设置层次关系后,需要Word软件中的隐藏功能

这个隐藏功能可以帮助我们快速将Word文档上的单词转移到PPT中

首先,单击菜单栏上的自定义快速访问工具栏,然后选择其他命令-常用命令-不在功能区的命令。

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找到发送到Microsoft Powerpoint的命令,单击中间的“添加”按钮,然后单击底部的“确定”将此命令添加到菜单栏中。

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

在菜单栏点击此按钮,系统会自动打开PPT

打开后,我们可以看到word文档上的所有word都已经导入到PPT中

但是需要注意的是,这个函数只是引导文本,对于图片或者表格无效。然后,对于表格和图片,我们可以直接在Word文档中复制

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

3、优化PPT

不难发现,原来的PPT文档比较粗糙,就是白色背景上简单的黑色字符,需要适当美化。

在PPT中,我们点击菜单上的【设计】,这里系统有很多默认的幻灯片主题样式。如果您选择其中一个,您可以将此类模板快速应用到所有页面

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

但是,当应用系统布局时,会发现所有页面都变得相同。而且我们做PPT的时候,不同的页面需要有不同的布局。比如封面要有封面的布局,目录要有目录的布局

如果我们有自己的模板,如何应用?这就需要我们提前准备好模板,然后点击【设计】-【主题】-【浏览主题】,选择我们已经准备好的PPT模板,点击【应用】,这样所有的幻灯片都会应用到我们的主题模板中。

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

但是,直接应用的布局相对简单。单击开始-布局直接更改幻灯片的页面布局

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

选择封面的布局,此页面的布局将自动适应。

封面后面应该有目录页,但是由于Word文档中没有设置目录,我们需要自己创建一个新的PPT目录页,然后复制回标题,很快就可以完成目录页的制作了

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

然后是过渡页面。同样,在这里选择一个过渡页面布局应用,然后复制第一部分的标题,就可以快速制作一个过渡页面,剩下的就是同样的操作了

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

至于内容页面,因为包含文字和图片,所以需要运用对比、对齐、亲密和重复的原则

那具体怎么做呢?我们先看内容页。由于我们的主题颜色是橙色,我们可以先将标题的颜色设置为橙色,这样它就与文本的颜色形成了一组颜色对比

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除了颜色对比,我们还可以在字体大小上做一些对比关系。例如,放大标题的字体大小或缩小正文的字体大小

然后我们调整右边图片的位置和大小,注意和左边文字的对比,那么这一页的PPT就完成了

Word文档转换成PPT只需3步,简单易学

其余的内容页面也是类比的,所以把一个Word文档转换成PPT并不难,按照以上方法可以大大提高效率

以上就是把Word文档转换成PPT分享给大家的过程。你学会了吗?

本文为九百软件( www.900down.com )编译于网络,不代表九百软件网观点!

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